Das beschriebene System dient zur Überwachung der Bestände von Leergut sowohl bei Kunden als auch bei Lieferanten.
Es ist aufgegliedert in ein Erfassungssystem, das beliebig oft installiert werden kann und ein Zentralsystem, in dem alle Daten des entsprechenden Bereiches gesammelt werden.
Von den Erfassungssystemen werden die einzelnen Vorgänge an das Zentralsystem übergeben, wo die entsprechenden Auswertungen durchgeführt werden.
Dabei können sowohl zu den einzelnen Firmen die
entsprechenden Leergüter, als auch umgekehrt die Verteilung der Leergüter in
den verschiedenen Firmen angezeigt werden.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit von einem bestimmten Leergut bei einer
gewählten Firma alle Vorgänge in einem angegebenen Zeitraum aufzulisten. Diese
Ausgabe kann auf eine bestimmte Abladestelle begrenzt werden.
Die Bestände können mit den einzelnen Firmen abgestimmt und anschließend
korrigiert werden. Differenzen werden exakt einem Datum und einer Belegnummer
zugeordnet, denn jeder Buchungsvorgang ist im System sofort verfügbar.
Für die Abstimmung ist eine Terminverfolgung mit Ausgabe der fälligen Vorgänge
integriert.
Der Zeitraum kann für jede Firma gesondert eingestellt werden.
Eine weitere Erleichterung ist die automatische Erzeugung eines frei
konfigurierbaren Leergut - Begleitscheins.
Dieser kann bei Bedarf bei jeder Buchung auf einem angeschlossenen Drucker
ausgegeben werden.
Ein zusätzliches Plus ist die Verarbeitung von Mindestbeständen.
Es kann jederzeit erkannt werden, bei welchen Kunden bzw. Lieferanten
Leergutengpässe entstehen könnten.
Dadurch kann schon frühzeitig entsprechend reagiert und gegengesteuert werden.
Um mit immer größer werdenden Datenmengen die
Übersicht zu behalten, kann eine Datenverdichtung durchgeführt werden.
Dabei werden alle Vorgänge vor einem frei wählbaren Datum innerhalb des Kunden
bzw. Lieferanten und der Leergutnummer auf den aktuellen Bestand an dem
gewählten Tag komprimiert.